Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat (2) menyatakan perlunya penyelenggaraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian.

Ditahun mendatang di dalam dunia usaha, setiap perusahaan merupakan perusahaan berbasis internet, tanpa menggunakan internet suatu perusahaan tidak akan bertahan, bagaimana dengan instansi pemerintah? Kemungkinan di ditahun mendatang juga dalam mengukur kinerja instansi pemerintah tidak menutup kemungkinan diterapkan audit penerapan teknologi. Dengan audit teknologi dapat diketahui kekuatan dan kelemahan, efisiensi dan produktivitas, serta daya saing, sehingga instansi yang bersangkutan dapat melakukan perbaikan dan peningkatan kinerjanya.

Berdasarkan permasalahan di atas, dan dengan kebutuhan akan informasi data kepegawaian yang cepat dan akurat yang didukung dengan pengalaman saya selama 20 tahun berkecimpung dibidang pengolahan data kepegawaian, maka tercetuslah sebuah ide untuk membangun system informasi kepegawaian on-line ini.

Tujuan dibangunnya situs www.inkepeg.net adalah:

1. Adanya system pengumpulan dan pengolahan data serta informasi kepegawaian yang standar dan terbaru secara otomatis setiap hari, setiap jam, setiap menit, bahkan setiap detik.
2. Adanya database kepegawaian on-line yang dapat menampung kebutuhan dan bermanfaat bagi perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan aparatur Negara.

Dengan keuntungan yang diperoleh sebagai berikut:

1. Pengolahan database berbasis website ini tidak dibatasi oleh ruang dan waktu dan bisa berjalan secara otomatis serta dapat diakses dari penjuru dunia
2. Memberi pelayanan kepegawaian selama 24 jam sehari dan 7 hari dalam seminggu
3. Informasi kepegawaian lainnya dapat dengan cepat sampai kepada pegawai yang bersangkutan
4. Pengambilan keputusan akan lebih cepat dengan adanya data dan informasi yang up-to-date .

Informasi data yang dapat diakses dari situs ini antara lain:

1. Data pegawai berisi: nama, nip, alamat, dan pas foto pegawai yang bersangkutan
2. Rekapitulasi PNS berdasarkan jenis pendidikan, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
3. Rekapitulasi susunan jabatan PNS menurut jabatan, golongan ruang, jenis kelamin dan usia, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
4. Daftar nominatip CPNS dan PNS, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
5. Rencana Kenaikan Gaji Berkala, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
6. Rencana Kenaikan Pangkat, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
7. Rencana Pensiun, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
8. Alumni Diklatpim II, III, dan IV, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
9. Data Daftar Urut Kepangkatan (DUK), keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
10. Rekapitulasi Absensi, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
11. Rekapitulasi Penerima Tanda Penghargaan/Jasa, keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
12. Uraian Tugas Pekerjaan (UTP), keadaan pada tanggal saat dibukanya situs
13. Rekapitulasi nilai DP3
14. Ucapan SELAMAT ULANG TAHUN pada hari dan tanggal dibukanya situs kepada pegawai yang berulang tahun
15. Dengan menggunakan user name dan password , semua pegawai dapat melihat dan mencetak biodatanya masing-masing
16. dan fitur-fitur lainnya yang dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

Saya percaya situs www.inkepeg.net akan menjadi partner bagi pengelola kepegawaian, PNS, dan stakeholders .